Die Ursprungsorganisationen (Kirchengemeinden, caritative Einrichtungen, Verbände, Bildungseinrichtungen) sind die unmittelbaren Auftraggeber des »Lokalen Projekts«. Weil diese sehr vielgestaltung sind, wird als eine »Zwischeninstanz« ein Projektträger eingerichtet, der die Ursprungsorganisationen repräsentiert. Der Projektträger beauftragt eine Projektleitung für die inhaltliche Gestaltung, begleitet den Prozess, vermittelt die Entwicklung in die Ursprungsorganisationen und nimmt die erarbeiteten Ergebnisse entgegen. Er ist seinerseits an die diözesanen Vorgaben gebunden.
